Las reuniones corporativas sobreviven como uno de los cimientos donde se forjan decisiones claves y se entrelazan ideas, pero no es un secreto que en muchas ocasiones, lo hablado se evapora en el aire sin dejar huella clara. Johan Maurits Soritua Sianipar, consciente de esta realidad, apuesta por implementar la inteligencia artificial y el aprendizaje automático como aliados para extraer el máximo provecho de cada encuentro y forjar herramientas que garanticen transcripciones y resúmenes precisos de las conversaciones sostenidas.
La comunicación en el entorno corporativo
Identificación del problema
Las reuniones se conciben como espacios para el intercambio ágil y productivo de información. Sin embargo, la práctica dista mucho de la teoría. Es común encontrar asistentes que terminan desorientados, atrapados en un torbellino de palabras donde captar las ideas centrales se convierte en un desafío. Las minutas, esas fieles compañeras de sesión cuya misión es recoger los puntos vitales, muchas veces no logran capturar la esencia de lo discutido con la deseada claridad, lo que deriva en malentendidos y decisiones erradas.
La propuesta de una solución basada en tecnología
En este escenario, Sianipar propone una solución ingeniosa: una aplicación potenciada por IA y aprendizaje automático capaz de consumir el diálogo hablado y expulsar transcripciones y resúmenes comprensibles. Esta tecnología promete no solo optimizar la comprensión durante las reuniones sino también fortalecer la retención posterior de la información. Se trata de avanzar hacia un futuro donde el vuelco de información sea preciso y donde cada palabra cuente.
El desarrollo de una aplicación de IA
Construyendo la aplicación para macOS
Adentrándose en las entrañas de la solución propuesta, encontramos a Sianipar decantándose por el desarrollo de una aplicación nativa para macOS, eligiendo el lenguaje de programación SwiftUI por su fluidez y eficacia. Este proceso inicia con la separación de la aplicación en dos estructuras claras: las vistas, encargadas de presentar la información al usuario, y los modelos, que definen datos y funciones. En un mundo donde la claridad es esencial para la efectividad, esta división resulta imprescindible.
Estandarización de nomenclatura y características de la aplicación
Sianipar resalta la importancia de una nomenclatura coherente al nombrar los archivos de la aplicación, añadiendo ‘Vista’ a aquellos que interactúan directamente con el usuario. Esta estandarización no es un detalle menor, pues hablará el lenguaje común de futuros colaboradores. En cuanto a las funcionalidades, se incluyen la organización de reuniones por grupos, sesiones personalizables en duración, asistencia y hasta el color de las carpetas, configuraciones que unen estética y funcionalidad en un solo lugar.
Reconocimiento de voz y generación de resúmenes
Implementación del modelo de reconocimiento de voz
Un corazón crucial en esta aplicación es el modelo de reconocimiento de voz. Para lograrlo, Sianipar se ayudó de tutoriales de desarrollo de Apple, adaptándolos para su adecuada compatibilidad con macOS. Estos modelos capturan la voz y la transcriben a texto, una base esencial para el próximo paso: el resumen.
Utilización de Chat-GPT 4.0-turbo para resúmenes
El desenlace emocionante llega con la implementación de Chat-GPT 4.0-turbo, la versión más pulida y avanzada de una herramienta de IA que se ha vuelto indispensable. Esta API resulta el complemento perfecto, permitiendo no solo transcribir sino generar resúmenes coherentes y útiles de las reuniones. El futuro de los encuentros corporativos se esboza con esta herramienta, que promete sesiones más efectivas y memorables.
Desafíos y mejora continua
Reconociendo limitaciones y áreas de mejora
Sianipar, con honestidad, reconoce que el desarrollo de su aplicación no está exento de desafíos. La grabación, la transcripción y la síntesis de voz necesitan refinamiento, y la privacidad de la información emerge como un tema no menor, especialmente en reuniones de carácter sensible. Estos obstáculos, lejos de ser un punto final, se presentan como oportunidades de mejora y crecimiento.
Compartiendo conocimiento y experiencia
En el ámbito corporativo y de negocios, es fundamental compartir conocimientos y experiencias para avanzar. En el contexto de las reuniones, esto significa no solo aprovechar al máximo las sesiones en sí, sino también refinar continuamente los procesos y herramientas utilizados para su optimización. El enfoque puesto en la mejora constante ayudará a Sianipar y a otros profesionales a superar desafíos y elevar la calidad de las interacciones corporativas, lo cual repercutirá positivamente en las decisiones y estrategias empresariales.
